Quem trabalha no setor de Recursos Humanos (RH) sabe como pode ser caótico fechar a folha de ponto no fim do mês. Muitas vezes, faltam registros, sobram horas extras não justificadas, entre outros problemas. Mas isso costuma ocorrer quando a empresa ainda não utiliza um sistema de controle de ponto com painel interativo.
Afinal, sem essa ferramenta, os profissionais da área não conseguem visualizar com precisão a jornada de trabalho dos colaboradores. A falta de dados em tempo real e de um painel que facilite o acompanhamento torna a gestão mais lenta e propensa a erros.
Além de dificultar o trabalho do RH, esse cenário pode impactar negativamente as finanças da empresa e a produtividade das equipes. Este artigo explicará como a adoção de um sistema de ponto com painel interativo ajuda a evitar esses problemas e a otimizar a gestão de pessoas. Para isso, serão abordados os seguintes tópicos:
- O que é um painel interativo no controle de ponto?
- Como funciona o controle de ponto com painel interativo?
- Quais problemas esse tipo de controle ajuda a resolver?
- Quando é a hora de adotar um sistema com painel interativo?
Boa leitura!
O que é um painel interativo no controle de ponto?
O painel interativo no controle de ponto é uma solução digital que permite visualizar, analisar e interagir com os dados relacionados às marcações de ponto dos funcionários. Tudo isso pode ser feito em tempo real, facilitando o acesso a informações importantes como horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras.
Como funciona o controle de ponto com painel interativo?
Adotar um sistema de ponto com painel interativo transforma a maneira como o RH monitora e gerencia a jornada dos colaboradores. Isso ocorre por conta do funcionamento desse tipo de plataforma. Conheça a seguir os recursos que tornam esse modelo tão eficiente:
Visualização em tempo real da jornada
O painel interativo exibe as marcações de ponto dos trabalhadores em tempo real, sem atrasos ou necessidade de processamento manual. Os dados são atualizados automaticamente assim que qualquer registro é feito no sistema, o que facilita o acompanhamento da jornada.
Indicadores-chave de gestão do ponto
Esse painel digital também exibe indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados à gestão de ponto. Esses dados são organizados de maneira clara e visual, com apoio de gráficos e tabelas interativas, facilitando análises rápidas e identificação de falhas.
Alertas automáticos de inconsistências
Outra funcionalidade importante é a geração automática de alertas. O sistema identifica inconsistências, como marcações fora do horário e excesso de horas extras, e notifica os responsáveis imediatamente. Isso permite a correção de falhas antes que elas impactem a folha de pagamento ou comprometam a produtividade da equipe.
Possibilidade de filtros por time, local ou escala
Um sistema com painel interativo também oferece filtros inteligentes para segmentar os dados registrados. Com ele, é possível filtrar as informações por equipe ou departamento, unidade, cargo, turno ou escala, por exemplo. Esse recurso ajuda a identificar problemas de forma mais precisa, conforme o grupo analisado.
Quais problemas esse tipo de controle ajuda a resolver?
Empresas que ainda utilizam métodos tradicionais para registrar o ponto, como planilhas ou livros de ponto, podem enfrentar diversos problemas. Entenda a seguir quais são essas dificuldades e como um sistema com painel interativo consegue superá-los:
Falta de visibilidade sobre presença e horários
Com o controle de ponto manual, é impossível ter uma visão completa e em tempo real da jornada dos colaboradores. Mas essa falta de visibilidade pode comprometer o planejamento e até o funcionamento do negócio, gerando dúvidas sobre quem está presente, em home office ou atrasado, por exemplo.
Esse problema pode ser evitado quando a empresa adota um sistema de controle com painel integrado. Afinal, ele exibe em tempo real os registros de cada colaborador, por meio de dashboards que facilitam a leitura dos dados e oferecem filtros por categorias, como equipes e turnos.
Dificuldade em controlar jornadas flexíveis e híbridas
A pandemia provocou mudanças significativas no mercado de trabalho. Uma das principais foi a ascensão das jornadas flexíveis e dos modelos alternativos de trabalho. Segundo o Panorama da Empregabilidade, 48% dos entrevistados preferem atuar em regime híbrido, enquanto 29% optam pelo home office.
Para Carla Souza, coordenadora de marketing da Pontotel, esse cenário mostra que a flexibilidade na jornada é um fator decisivo para atrair e reter talentos, influenciando diretamente nos resultados do negócio:
“O trabalho flexível contribui para a atração e retenção de talentos, aumenta o engajamento e a produtividade, além de tornar as empresas mais resilientes a interrupções imprevistas”, explica Carla.
Para acompanhar essas mudanças, muitas organizações passaram a investir na flexibilização da jornada. Conforme a 4ª edição da pesquisa O Cenário do RH no Brasil, 46,2% das empresas adotam o modelo híbrido, número muito próximo das que ainda mantêm o regime totalmente presencial (46,6%).
Esse tipo de flexibilização só é viável com a implementação de um sistema de controle que também seja adaptável. Softwares integrados a aplicativos de ponto são fundamentais para monitorar a jornada dos colaboradores em qualquer formato de trabalho fora do modelo tradicional.
Reações tardias a horas extras, faltas e atrasos
Excesso de horas extras, aumento nas faltas injustificadas e atrasos frequentes podem trazer sérias consequências para as empresas. Uma das principais causas desses problemas é a ausência de um controle de ponto eficiente, que não alerta os gestores e profissionais de RH sobre essas ocorrências.
Como resultado, eles são identificados apenas no fechamento da folha, quando já é tarde para agir. A melhor forma de evitar essas situações é adotar um sistema eletrônico avançado, que emite alertas automáticos sempre que uma inconsistência for detectada. Isso permite correções imediatas e evita impactos mais graves na folha.
Erros manuais ou atrasos nos fechamentos de folha
Erros no fechamento da folha de pagamento podem custar caro para as empresas. Os prejuízos podem variar entre R$ 2.000 e R$ 5.000 por colaborador, considerando os valores pagos a mais em diferentes contribuições.
Além dos pagamentos indevidos, há ainda o custo com retrabalho e o impacto dos atrasos na remuneração. Empresas que utilizam planilhas ou livros de ponto estão mais vulneráveis a esse tipo de problema, já que o cálculo dos dados registrados é feito manualmente e depende da experiência de quem conduz o processo.
Com um sistema de ponto equipado com dashboards integrados, os dados são coletados, organizados e analisados de forma automática. Isso elimina o uso de planilhas, reduz consideravelmente o risco de erros e acelera o fechamento da folha.
Quando é a hora de adotar um sistema com painel interativo?
Modernizar o controle de ponto da empresa é um passo importante para acompanhar as mudanças do mercado. No entanto, muitos empresários ainda têm dificuldade para reconhecer o momento certo de investir nessa mudança. Confira os principais sinais de que já passou da hora de adotar um sistema com painel interativo:
- Erros ou atrasos recorrentes no fechamento da folha de pagamento;
- Aumento nos gastos com a folha, devido ao pagamento inesperado de adicionais;
- Crescimento da equipe;
- Adoção de jornadas de trabalho flexíveis;
- Reclamações frequentes sobre marcações incorretas ou falta de transparência;
- Suspeitas de fraudes nos registros de ponto;
- Recebimento de notificações ou autuações por erros no controle de jornada ou descumprimento da legislação;
- Dificuldade para identificar padrões de absenteísmo, horas extras ou produtividade devido à falta de dados claros.
Como o painel da Pontotel potencializa a gestão de ponto?
A Pontotel é uma plataforma de controle de ponto digital que oferece tecnologia de ponta para facilitar a gestão da jornada de trabalho nas empresas. Nosso painel interativo é o centro da operação, projetado para simplificar a tomada de decisões dos usuários.
Com ele, é possível acompanhar as marcações em tempo real, receber alertas automáticos, personalizar regras de cálculo, acessar mais de 30 tipos de relatórios e muito mais. Tudo isso contribui para uma gestão de ponto mais eficiente, baseada em dashboards intuitivos, atualizados e fáceis de usar.
A Urbi é uma das empresas que apostou na solução da Pontotel para transformar a rotina do seu departamento pessoal (DP). Antes da implantação da ferramenta, enfrentava dificuldades com alterações de escala, falhas na folha de ponto e ausência de relatórios gerenciais.
Com a adoção do sistema da Pontotel, a Urbi reduziu em 75% o número total de falhas nos registros. O fechamento da folha, que antes levava até 15 dias, agora é realizado em apenas 3 a 5 dias.
Assim como a Urbi, sua empresa também pode reduzir inconsistências, agilizar o fechamento da folha e ter controle total sobre a jornada dos colaboradores.
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Conclusão
Um painel interativo no controle de ponto é uma ferramenta digital que oferece visualização em tempo real e análise dinâmica da jornada de trabalho, substituindo relatórios estáticos por dashboards intuitivos.
Sistemas que contam com esse recurso funcionam como uma central inteligente de gestão da jornada. Eles permitem acompanhar marcações em tempo real, aplicar filtros, configurar alertas automáticos e acessar indicadores-chave de desempenho com poucos cliques.
Essa tecnologia resolve diversos problemas comuns no dia a dia do RH, como falta de visibilidade sobre presença, dificuldade para gerenciar jornadas híbridas, reações tardias ao excesso de horas extras e falhas no fechamento da folha.
Por isso, empresas que desejam reduzir custos, aumentar a produtividade e otimizar a gestão de pessoas devem considerar a migração para um sistema de controle de ponto com painel interativo, como o da Pontotel.
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